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AIBILL: il gestionale per la contabilità, i bilanci e l’operatività quotidiana degli Ordini sanitari.

Conforme, interoperabile, intuitivo,
tutto quello che ti serve in un'unica piattaforma.

Cos’è AiBill e perché è la scelta giusta per il tuo Ordine?

Il software per la tua operatività quotidiana

La prima piattaforma gestionale concepita, progettata e realizzata per rispondere prontamente alle esigenze quotidiane concrete degli Ordini professionali in ambito sanitario. AiBill non è un semplice gestionale, ma un software di contabilità per aziende pubbliche e organizzazioni di categoria, che unisce funzionalità avanzate e facilità d’uso in un’unica soluzione integrata.

Il software nasce dall’ascolto diretto degli Ordini con cui collaboriamo da anni e che hanno contribuito attivamente allo sviluppo di una soluzione davvero su misura.

Cosa significa per il tuo Ordine utilizzare AiBill ogni giorno?

Dalla contabilità alla generazione del bilancio provvisorio, dalle fatture alla protocollazione a norma AGID: AiBill non è solo un software gestionale amministrativo contabile, è la tua squadra virtuale operativa e organizzata che ti aiuta ad operare con efficienza.

A chi si rivolge?

AiBill è stato progettato esclusivamente per gli Ordini Professionali Sanitari con organici ridotti e carichi operativi elevati: semplifica la gestione quotidiana del lavoro, automatizza le attività ripetitive e riduce il margine d’errore, garantendo il pieno rispetto della normativa vigente.

Progettato per capirti e farsi capire.

AiBill parla la tua lingua ed è dotato di un’interfaccia intuitiva che si ispira ai software contabili più utilizzati, per permetterti di continuare a lavorare con agilità e senza dover imparare da zero.

CONTATTACI E RICHIEDI UNA DEMO

Il momento di digitalizzare, semplificare e accelerare ogni fase del tuo lavoro è finalmente arrivato.

    Ho letto e accetto la Privacy Policy.

    Leonardo Pantaleo

    CEO SWD Group S.r.l

    Email

    commerciale@aibill.it

    Telefono

    +39 3286193686

    LE FUNZIONALITÀ DI AIBILL CHE FANNO LA DIFFERENZA

    Maggiore efficienza,
    maggiore controllo sui dati,
    maggiore rapidità nelle azioni

    AiBill è compatibile con FaiOrdine, il nostro software gestionale completo per Ordini e professionisti, ma può essere acquistato e utilizzato anche in autonomia per soddisfare esigenze specifiche di contabilità e amministrazione.

    Contabilità e Bilancio
     

    - Gestione di accertamenti, mandati e reversali
    - Predisposizione di bilanci previsionali, variazioni e rendiconti
    - Operatività efficace anche in assenza di competenze tecniche avanzate

    Automazione contabile e Intelligenza Artificiale

    - Modelli preconfigurati per attività ripetitive
    - Suggerimenti personalizzati basati sulla tua routine
    - Registrazioni più rapide, coerenti e accurate

    Fatture e Integrazioni
     

    - Ricezione automatica via SdI e tracciabilità CiG/Mepa
    - Integrazione con pagoPA e software già in uso
    - Interoperabilità API per Ordinativi Informatici
    - Locali (OIL) e compatibilità con ogni gestionale.

    Economico-patrimoniale e conservazione

    - Riclassificazione economica e patrimoniale
    - Gestione integrata di cespiti e ammortamenti con aggiornamento costante e collegamento all’inventario
    - Protocollazione e conservazione digitale obbligatoria per 10 anni, conforme alla normativa.

    Contabilità e bilancio

    Gestire accertamenti, impegni, reversali e mandati diventa finalmente semplice e intuitivo.

    Con AiBill, il software di contabilità per aziende pubbliche integrato con l’intelligenza artificiale, la contabilità si fa più chiara e organizzata: registra, consulta e stampa tutti i documenti essenziali in pochi passaggi, utilizzando un’interfaccia intuitiva, semplice e basata sull’esperienza utente dei più noti gestionali amministrativo contabili.

    Il tuo Ordine deve predisporre bilanci previsionali, variazioni o rendiconti finanziari?

    La nostra piattaforma facilita le singole operazioni di tutti i processi e ti permette di ottenere risultati precisi anche in assenza di competenze tecniche avanzate.

    E se una voce supera il tetto di spesa previsto?

    AiBill, monitorando costantemente la coerenza tra il bilancio previsionale e i movimenti registrati, ti avvisa in automatico in caso di superamento degli stanziamenti previsti e ti permette di effettuare delle modifiche in corso d’opera. Qualche esempio? Puoi rinviare la registrazione contabile della fattura al periodo successivo, forzarne l’inserimento segnalandolo all’interno del bilancio, oppure riassegnare la spesa a una voce alternativa ancora disponibile, in modo da mantenere la coerenza contabile.

    Le attività di contabilità e di bilancio non sono mai state così agevoli, accessibili ed efficaci.

    Automazione contabile e Intelligenza Artificiale

    Flussi operativi ricorrenti che rallentano il tuo lavoro e registrazioni contabili ripetitive?

    AiBill è il primo software di contabilità per aziende pubbliche e Ordini sanitari che velocizza il tuo lavoro quotidiano automatizzando le attività più frequenti e riducendo il margine d’errore.

    Come funziona?

    Ogni passaggio viene ottimizzato grazie a modelli preconfigurati per l’inserimento multiplo e procedure intelligenti che ti accompagnano in tutti i processi di lavoro.

    Con AiBill puoi finalmente automatizzare ogni fase del tuo lavoro, velocizzando registrazioni, controlli e aggiornamenti. Il sistema apprende dalle tue abitudini e ti propone azioni sempre più mirate, semplificando le operazioni e garantendo coerenza e precisione contabile.

    L’intelligenza artificiale integrata lavora per te: osserva, memorizza e anticipa i bisogni del tuo Ordine, trasformando le attività più onerose in processi snelli, chiari e affidabili.

    Digitalizza il tuo lavoro con AiBill:
    risparmia tempo e libera risorse per ciò che conta davvero.

    Fatture e Integrazioni​

    Come centralizzare e semplificare la gestione delle fatture e degli appalti pubblici?

    Con AiBill il tuo ordine può gestire tutto in modo pratico e organizzato. La piattaforma è integrata direttamente con il Sistema di Interscambio (Sdi): un software di contabilità per aziende pubbliche conforme alle normative vigenti che riceve automaticamente le fatture elettroniche e le organizza nel Registro Unico Fatture, facilitando – così – la consultazione, la classificazione e il controllo di tutti i documenti.

    Inoltre, AiBill consente anche la registrazione dei codici CiG e Mepa, tracciando in automatico ogni codice sia a livello di contratto sia nelle singole fatture ricevute. Così la tua gestione amministrativa e documentale sarà più veloce, pienamente aderente alle normative, tracciabile e trasparente in ogni fase.

    Come gestire correttamente e senza errori i pagamenti pagoPA all’interno del tuo Ordine?

    Il software è in grado di gestire tutte le tipologie di pagamento pagoPA. Il tuo Ordine beneficerà della massima flessibilità e autonomia: sarà possibile creare, modificare o cancellare i pagamenti collegando automaticamente ogni movimento alla relativa registrazione contabile.

    Finalmente una piattaforma che garantisce un’integrazione completa con i sistemi esterni della PA.

    Il software garantisce l’interoperabilità con portali esterni tramite API e permette di trasmettere direttamente gli Ordinativi Informatici Locali (OIL) alla banca tesoriera o all’esattoria, in formato elettronico e conforme agli standard della Pubblica Amministrazione.

    Inoltre, AiBill si integra perfettamente con qualsiasi programma o software gestionale attualmente in uso o adoperato in passato, assicurandoti una transizione fluida e senza interruzioni.

    Integra ogni processo lavorativo e operativo del tuo Ordine in un flusso digitale continuo, preciso e completamente tracciabile.

    Economico-patrimoniale e conservazione

    Gestione e contabilità economico-patrimoniale sotto controllo, anche senza un reparto dedicato.

    AiBill, il software di contabilità per aziende pubbliche,
    ti permette di gestire con facilità tutti gli aspetti economici e patrimoniali del tuo Ordine.

    Grazie alla riclassificazione economica è possibile riorganizzare i dati di bilancio al fine di leggere e organizzare, in modo semplice e intuitivo, sia le entrate che le uscite, anche in presenza di rettifiche o voci aggiunte manualmente.

    Con la riclassificazione patrimoniale, invece, è possibile organizzare in modo chiaro le risorse disponibili e gli impegni del tuo Ordine, ottenendo – così – una visione immediata della sua stabilità e consistenza finanziaria.

    Inoltre, AiBill ti consente di gestire con facilità anche i beni durevoli dell’Ordine, grazie a un sistema integrato che collega direttamente l’inventario alla procedura di ammortamento. In questo modo tutti i cespiti risulteranno costantemente tracciati e aggiornati, sia in termini di valore contabile residuo, sia rispetto alle tempistiche previste per l’ammortamento.

    Gli Ordini professionali hanno l’obbligo di protocollare tutta la documentazione ricevuta e conservarla per dieci anni, come previsto dalla normativa vigente.

    Infine, grazie ad AiBill, il tuo Ordine potrà protocollare e conservare digitalmente e in piena aderenza alle norme di legge, fatture, bilanci e documenti fiscali, eliminando totalmente i supporti cartacei e la gestione manuale.

    Pianifichiamo il futuro del tuo Ordine

    Meno costi oggi per una gestione più efficace nel tempo

    La nostra offerta commerciale nasce da un’esigenza concreta degli Ordini professionali sanitari: garantire continuità operativa e stabilità economica nel tempo, evitando di gravare sul bilancio previsionale annuale.

    Ecco perché ti proponiamo una pianificazione triennale o quadriennale, con il primo anno completamente gratuito e l’eliminazione del costo per la gestione delle quote.

    Un vantaggio concreto per gli Ordini professionali che potranno, così, azzerare una voce di spesa rilevante come i costi ricorrenti legati alla gestione delle quote.

    E con una pianificazione quadriennale, è possibile ottenere un ulteriore sconto dedicato.

    offerta

    Soluzioni flessibili e specifiche
    per le esigenze degli Ordini Professionali Sanitari

    Basic

    Rendi efficiente la tua operatività quotidiana e accedi all’assistenza tecnica garantita

    Accesso al gestionale
    Assistenza tecnica continua
    Ticket con priorità differenziate
    Questa soluzione assicura al tuo Ordine l’accesso al gestionale e all’assistenza tecnica continua tramite ticket, con priorità differenziate (critica, urgente, ordinaria), sempre gratuita e sempre garantita.

    Plus

    Ottimizza la gestione amministrativa del tuo Ordine grazie all’assistenza contabile di primo livello con un consulente esperto.
    Condizioni del livello Basic
    Affiancamento contabile dedicato
    10 ore di consulenza annuale
    Seleziona questa opzione se il tuo Ordine non dispone di un ufficio amministrativo interno e si affida a una risorsa multitasking.
    Potrai contare su un supporto contabile dedicato e usufruire di un monte ore di consulenza diretta con un nostro commercialista esperto.

    Complete

    Hai bisogno di supporto contabile esperto per far fronte alle fasi più delicate della gestione del bilancio e della chiusura annuale?
    Assistenza tecnica e contabile di base
    5 ore di consulenza con Dottore commercialista esperto
    Affiancamento per bilancio provvisorio, definitivo e chiusura annuale
    Seleziona questa soluzione se il tuo Ordine punta ad avere una gestione autonoma delle operazioni contabili più strategiche al fine di limitare l’esternalizzazione di queste attività.

    Trasparenza, tracciabilità e sicurezza.

    Un’unica piattaforma. Profili su misura per ogni funzione.

    AiBill ti permette di configurare ruoli e livelli di accesso distinti per tutte le figure coinvolte nella gestione del tuo Ordine in maniera personalizzata, inclusi gli organi di controllo come il revisore. Ogni utente accede esclusivamente alle funzionalità di propria competenza nel rispetto del GDPR e secondo criteri di sicurezza, tracciabilità e tramite una precisa assegnazione delle responsabilità e dei ruoli di operatività.

    Vuoi testare AiBill e valutare i vantaggi tangibili nella gestione amministrativa e contabile del tuo Ordine?

    Efficienza, velocità, automazione

    Perché scegliere AiBill e dare una svolta alla gestione del tuo Ordine?

    Dopo la consulenza dedicata, potrai attivare AiBill per un periodo di tre o quattro anni, con il primo anno completamente gratuito. In più, non dovrai più sostenere i costi periodici legati alla gestione delle quote, e potrai eliminare – così – una spesa ricorrente spesso sottovalutata. Inoltre, la piattaforma è interoperabile, integrata con SPID e CIE, prevede l’autenticazione a due fattori e consente di importare facilmente il database da qualsiasi gestionale preesistente.

    L’intelligenza artificiale supporta il tuo Ordine in ogni fase operativa con suggerimenti personalizzati e specifici, che si adattano e si modificano in base alle abitudini amministrative, operative e contabili. In questo modo si riduce in modo significativo il rischio di errore umano e si ottiene una gestione più rigorosa e coerente.

    AiBill è progettato con un’interfaccia semplice, chiara e immediata, basata sulla user experience dei gestionali più diffusi: tutti gli operatori del tuo Ordine potranno utilizzarlo con facilità, senza necessità di formazione o lunghi tempi di adattamento.

    L’offerta commerciale di AiBill è flessibile e scalabile. Così, il tuo Ordine potrà scegliere i servizi consulenziali aggiuntivi concretamente utili, con la possibilità di modularli nel tempo in base all’effettivo carico operativo. Inoltre, il software si integra con FaiOrdine e consente una gestione completa degli iscritti, con sistemi di protocollazione e conservazione digitale conformi alle Linee Guida AGID.

    Contatti

    Richiedi una demo

    Un nostro consulente sarà a tua disposizione per illustrarti nel dettaglio il funzionamento di AiBill e mostrarti, attraverso una demo gratuita, come il software può adattarsi concretamente alle esigenze amministrative e contabili del tuo Ordine.

    Compila il form di contatti qui di seguito per fissare una consulenza con un esperto del nostro team.

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